Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
TWB Projects is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring:
TWB Projects
Ronald Vissers
Burgemeester Wermenbolstraat 51
4813 PN Breda
Nederland
E-mail: info@twbprojects.nl
Website: www.twbprojects.nl
Welke persoonsgegevens verwerkt TWB Projects?
TWB Projects verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor contact, dienstverlening, samenwerking of uitvoering van opdrachten. Het kan gaan om de volgende gegevens:
- naam
- bedrijfsnaam
- functie
- e-mailadres
- telefoonnummer
- adresgegevens
- gegevens die je zelf invult in een contactformulier of e-mail
- informatie die nodig is voor een opdracht, project, samenwerking of bemiddeling
- factuur- en betaalgegevens
- technische gegevens over het gebruik van de website, zoals IP-adres, browsergegevens en cookiegegevens, voor zover van toepassing
Bij kandidaatbemiddeling kan TWB Projects daarnaast gegevens verwerken die nodig zijn om een kandidaat zorgvuldig te kunnen voorstellen of begeleiden. Denk aan werkervaring, opleidingsgegevens, loopbaanwensen, beschikbaarheid, cv-gegevens en andere informatie die de kandidaat zelf verstrekt.
Waarom verwerkt TWB Projects persoonsgegevens?
TWB Projects verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het beantwoorden van vragen of berichten
- het onderhouden van contact
- het uitvoeren van opdrachten en overeenkomsten
- het opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen
- het begeleiden van projecten
- kandidaatbemiddeling en introductie bij mogelijke opdrachtgevers of werkgevers
- samenwerking met externe professionals of partners
- administratie en boekhouding
- verbetering van de website en dienstverlening
- naleving van wettelijke verplichtingen
TWB Projects verwerkt niet meer gegevens dan noodzakelijk voor deze doelen. Gewoon wat nodig is om normaal en professioneel te kunnen werken.
Op welke grondslagen verwerkt TWB Projects persoonsgegevens?
TWB Projects verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst
- voorbereiding op een overeenkomst
- toestemming
- wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang
Een gerechtvaardigd belang kan bijvoorbeeld bestaan uit normaal zakelijk contact, relatiebeheer, beveiliging van de website, administratie of het zorgvuldig kunnen uitvoeren van projecten en bemiddeling. Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.
Kandidaatbemiddeling
Wanneer TWB Projects een kandidaat begeleidt of introduceert bij een organisatie, worden persoonsgegevens alleen gedeeld voor zover dat nodig en passend is.
TWB Projects deelt geen volledige kandidaatprofielen, cv’s of herleidbare persoonsgegevens met derden zonder toestemming van de kandidaat, tenzij daar een duidelijke wettelijke grondslag voor bestaat.
In sommige gevallen kan eerst een anoniem profiel of een geanonimiseerde profielschets worden gedeeld. Daarbij worden naam, contactgegevens en direct herleidbare gegevens zoveel mogelijk weggelaten.
Delen van persoonsgegevens met derden
TWB Projects verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening, een overeenkomst, wettelijke verplichtingen of met toestemming van de betrokkene. Denk bijvoorbeeld aan:
- boekhouder of administratiekantoor
- IT- en hostingpartijen
- samenwerkingspartners of opdrachtnemers
- opdrachtgevers of potentiële werkgevers bij kandidaatbemiddeling
- juridische of financiële adviseurs, indien noodzakelijk
Met partijen die namens TWB Projects persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid en beveiliging.
Bewaartermijnen
TWB Projects bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij gelden in hoofdlijnen de volgende uitgangspunten:
- contactgegevens worden bewaard zolang er contact of een zakelijke relatie bestaat
- gegevens rond offertes en opdrachten worden bewaard zolang dat nodig is voor uitvoering, administratie en eventuele aansprakelijkheidsvragen
- factuur- en administratiegegevens worden bewaard volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn
- kandidaatgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de afgesproken bemiddeling of begeleiding, tenzij de kandidaat toestemming geeft voor langere bewaring
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging
TWB Projects neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.
Cookies en websitegebruik
De website van TWB Projects kan gebruikmaken van functionele cookies en mogelijk analytische cookies. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Analytische cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Wanneer trackingcookies of marketingcookies worden gebruikt, gebeurt dat alleen volgens de daarvoor geldende wettelijke regels.
Links naar andere websites
De website van TWB Projects kan links bevatten naar andere websites, bijvoorbeeld van samenwerkingspartners of externe platforms. TWB Projects is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- persoonsgegevens te laten corrigeren
- persoonsgegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- verwerking te laten beperken
- gegevens over te laten dragen
- eerder gegeven toestemming in te trekken
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een bericht naar info@twbprojects.nl. TWB Projects kan vragen om je identiteit te bevestigen, zodat gegevens niet per ongeluk aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop TWB Projects met persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact op via info@twbprojects.nl. Dan kijken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
TWB Projects kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze website.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop TWB Projects met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op.
